Digitalisierung bedeutet weit mehr als aus einem Papierbeleg ein digitales Abbild anzufertigen. Geschäftsprozesse standardisieren und mit technischen Hilfsmitteln (soweit sinnvoll) automatisieren sind mein Ansatz bei der Digitalisierung. Das Ziel ist Mehrwert statt Mehraufwand.
Hierzu werden in meiner Kanzlei u. a. die folgenden Softwarelösungen eingesetzt:
hmd-software AG
Die hmd-software AG ist mein Softwarepartner für die Kanzleisoftware.
Es bestehen Schnittstellen zu allen wesentlichen Softwarelösungen anderer Anbieter (wie z. B. Banken, Datev, GetMyInvoices). Meinen Mandanten stehen folgende Lösungen der hmd-software AG zur Verfügung:
hmd.asp Client – Desktop App zur gesicherten Übermittlung von Belegen und Schreiben direkt in die Kanzleisoftwarelösungen und aus diesen zurück an meine Mandanten;
Zugang zu den Online-Anwendungen von hmd (wie z. B. online.kasse, online.fibu)
hmd.mykanzlei (Download Android / Download iOS) – Handy App zum Scannen von Belegen und direktem Versand in die Kanzleisoftwarelösungen
Die Softwarelösungen der eurodata AG setze ich für die Lohnabrechnungen ein. Hierbei handelt es sich um eine Cloudlösung, welche es ermöglicht, dass meine Mandanten und Mitarbeiter auf Basis eines gemeinsamen Datenbestandes alle Aufgaben im Bereich der Lohnabrechnung und der damit zusammenhängenden Aufgaben erledigen. Die Softwarelösungen der eurodata AG sind über Schnittstellen mit den einzelnen Programmteilen meiner Kanzleisoftware verbunden.
Damit ein gesicherter Datenaustausch auch per E-Mail möglich ist, verwende ich die Lösung der FTAPI Software GmbH. Weiterhin können mit Hilfe der Softwarelösungen der FTAPI Software GmbH auf Wunsch meiner Mandanten auch Dritten (z. B. Wirtschaftsprüfern) vertrauliche Daten datenschutzkonform zur Verfügung gestellt werden.
Die Welt bleibt nicht stehen, ebenso wenig meine Kanzlei. Sollten neue Lösungen auf dem Markt kommen, welche sich datenschutzkonform in meine Infrastruktur einbinden lassen und meinen Mandanten /Mitarbeitern das Leben erleichtern, werde ich auch diese verwenden.
Ich habe keine Zeit, um mich nicht mit der Digitalisierung zu beschäftigen. Haben Sie Zeit zu verschenken?
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